¿Qué es la e.firma?
La e.firma —antes FIEL— es tu firma electrónica avanzada: un conjunto de archivos (.cer, la clave pública; .key, la clave privada; y una contraseña) con los que el SAT te identifica en trámites electrónicos. Según el artículo 17-D del CFF, una e.firma vigente sustituye a la firma autógrafa y tiene el mismo valor probatorio: es tu firma con validez legal.
Datos clave (2026): archivos .cer + .key + contraseña · validez de firma autógrafa (art. 17-D CFF) · vigencia 4 años · la primera se tramita presencial con biometría · en línea se renueva si sigue vigente o venció hace ≤ 1 año (con e.firma portable, aunque esté caduca) · una devolución mayor a $10,000 exige e.firma · gratuita.
e.firma, Contraseña y CSD: para qué sirve cada una
| Para qué | Cómo se obtiene | |
|---|---|---|
| Contraseña (CIEC) | Entrar al portal, trámites cotidianos | En línea (SAT ID) |
| e.firma | Firmar con validez legal, facturar, devoluciones de más de $10,000 o por el FED | Presencial la 1.ª vez |
| CSD | Solo para sellar facturas (CFDI) | Se genera con tu e.firma |
| e.firma portable | Tu e.firma vía código en la app SAT Móvil | Se activa con tu e.firma |
¿Para qué necesitas la e.firma?
Para generar tus certificados de sello digital para facturar, firmar documentos legales y cobrar tu saldo a favor. Tu declaración anual la puedes presentar con Contraseña, pero la devolución es otra historia: por el FED (años anteriores o anual presentada después del 31 de julio) siempre necesitas e.firma, y en la devolución automática la credencial depende del monto:
| Saldo a favor | Credencial (2026) |
|---|---|
| Hasta $10,000 | Basta la Contraseña |
| $10,001 a $150,000 | e.firma obligatoria |
| Más de $150,000 | No entra a devolución automática: se pide por el FED (también con e.firma) |
La consecuencia práctica: si tu e.firma está vencida y tu devolución supera los $10,000, el depósito automático se bloquea aunque tu declaración esté impecable.
Cómo tramitarla la primera vez
La primera e.firma es presencial y con cita, porque el SAT toma tus datos biométricos. Los pasos:
- Agenda cita en citas.sat.gob.mx, servicio "e.firma Personas Físicas".
- Lleva en original: identificación oficial vigente, CURP, comprobante de domicilio y una memoria USB (de preferencia nueva), más un correo.
- En la oficina te toman huellas, foto, iris y firma.
- Firmas el acuse y guardas tus archivos .cer y .key en la USB, con tu contraseña de clave privada.
Cómo renovarla
La regla que casi nadie explica bien: en línea renuevas si tu e.firma sigue vigente (CertiSAT) o venció hace un año o menos (SAT ID). Con e.firma portable, también en el portal aunque esté caduca.
- CertiSAT Web (si tu e.firma sigue vigente): con la app Certifica generas un archivo .ren, lo subes y descargas tu certificado nuevo.
- SAT ID (con video): para personas físicas mexicanas mayores de 18 cuyo certificado venció hace ≤ 1 año; subes tu INE vigente y grabas un video. El SAT responde en máximo 5 días hábiles y, ya aprobada, renuevas en CertiSAT Web con un archivo .req.
- Presencial: si venció hace más de un año (salvo que tengas e.firma portable), si perdiste tu .key o si tu certificado fue revocado.
Renovar en línea por CertiSAT Web, paso a paso
- Verifica tu vigencia. Si sigue vigente, renuévala en CertiSAT Web con un archivo .ren; si venció hace un año o menos, primero pide la autorización en SAT ID.
- Ten a la mano tus archivos. Necesitas tu .cer, tu .key y la contraseña de tu clave privada del certificado que vas a renovar.
- Genera el archivo de renovación. Descarga la app Certifica del SAT y genera tu archivo: un requerimiento de renovación (.ren) si tu e.firma sigue vigente, o un .req si venció y SAT ID ya te autorizó.
- Entra a CertiSAT Web. Inicia sesión en CertiSAT Web con tu e.firma y sube tu .ren; si venció, entras con tu e.firma caduca y eliges Renovación del certificado con SAT ID para subir el .req.
- Descarga tu certificado. Guarda el acuse y descarga tu nuevo certificado (.cer) en Recuperación de certificado; tu nueva clave privada (.key) la genera Certifica en tu equipo. El certificado anterior deja de servir para firmar.
e.firma portable
Es tu misma e.firma pero sin cargar archivos: usa tu Contraseña más un código de un solo uso que genera la app SAT Móvil (como el token de tu banco). Se activa una vez, en línea, con tu e.firma vigente, y es más segura para usar en computadoras ajenas.
Problemas comunes
- e.firma vencida: renuévala según el tiempo transcurrido (ver arriba). Valida su vigencia en el portal.
- Olvidaste la contraseña o perdiste el .key: no se recuperan. Hay que revocar el certificado y volver a tramitar en persona.
- "Certificado revocado": ya no sirve para firmar; se re-emite presencial.
Seguridad: tu archivo .key es tu clave privada —trátalo como la contraseña del banco—. El SAT nunca te la pide por correo o teléfono; respáldala en un lugar seguro.
Nota: esta guía es informativa, se actualizó en julio de 2026 con fuentes oficiales del SAT y no sustituye la asesoría de un contador público. Los trámites, montos y reglas del SAT cambian; verifica siempre en sat.gob.mx antes de actuar.
Preguntas frecuentes
¿La e.firma y la FIEL son lo mismo?
Sí. FIEL (Firma Electrónica Avanzada) es el nombre anterior; el SAT la renombró e.firma en 2016.
¿Puedo sacar la e.firma por primera vez en línea?
No. La primera e.firma se tramita presencial y con cita, porque se toman tus datos biométricos (huellas, foto, iris y firma).
¿Cuánto dura la e.firma?
Cuatro años, contados desde su emisión o última renovación.
¿Puedo renovar mi e.firma vencida en línea?
Sí, si venció hace un año o menos: pides la autorización en SAT ID con tu INE y, ya aprobada, generas tu archivo .req en Certifica y renuevas en CertiSAT Web. Con más de un año, vas a oficina, salvo que tengas e.firma portable.
¿Necesito e.firma para mi devolución de saldo a favor?
En 2026, si tu saldo a favor supera los $10,000, la devolución automática exige e.firma; arriba de $150,000 se solicita por el FED, que también la requiere.
¿Qué pasa si olvidé la contraseña de mi e.firma o perdí el archivo .key?
No se recuperan: el SAT no guarda copia. Debes revocar el certificado y volver a tramitar la e.firma de forma presencial.
¿Cuánto cuesta?
Es gratis: el primer trámite, la renovación y la revocación no tienen costo.
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