TL;DR
- Pide tu factura en el momento, con el uso de CFDI correcto.
- Tus datos deben coincidir con tu Constancia.
- Puedes descargar todas tus facturas gratis en el portal del SAT.
¿Qué es un CFDI?
El CFDI es la factura electrónica oficial de México. Cada CFDI se timbra y queda registrado en el SAT. Por eso el SAT ve, factura por factura, cuánto ganas y cuánto gastas.
El UUID es el folio que identifica esa factura. El XML es el archivo del comprobante. El PDF solo sirve para leerlo. Si la factura se emitió a crédito, el pago se comprueba con un complemento de pago.
Pedir facturas: la regla de oro para deducir
Para que un gasto cuente como deducción personal necesita su CFDI con tu RFC correcto y el uso de CFDI adecuado. Los gastos médicos, las colegiaturas y el transporte escolar además deben pagarse con tarjeta, transferencia o cheque. Pide la factura en el momento del gasto. Refacturar meses después es difícil y a veces imposible.
Sin RFC no te pueden facturar, así que si aún no tienes RFC, sácalo primero.
Emitir facturas: si cobras, timbras
Si tienes actividad empresarial, honorarios, arrendamiento o ingresos por plataformas, emitir CFDI correctos y a tiempo es parte de estar al corriente. Errores comunes: régimen equivocado, uso de CFDI genérico cuando no aplica, y facturas sin complemento de pago cuando la operación lo exige.
Si eres RESICO: qué cambia con tus facturas
Emite un CFDI por todos tus ingresos. En la factura, el régimen es «Régimen Simplificado de Confianza», clave 626 del catálogo de regímenes del SAT (Anexo 20).
En RESICO pagas sobre lo que cobras. Tus ingresos facturados son la base de tu declaración mensual.
Ese pago mensual es definitivo. Por los ingresos de RESICO no presentas declaración anual (regla 3.13.7 de la RMF 2026). Si además tienes sueldo u otros ingresos, esa declaración se revisa aparte.
El régimen completo está en Régimen Simplificado de Confianza (RESICO).
Cómo consultar y descargar tus CFDI en el SAT
Esta es la parte que casi nadie te explica y la que más se busca. Todos tus CFDI, emitidos y recibidos, están en el portal del SAT, gratis. Puedes descargarlos de forma masiva. No dependes de que el proveedor te reenvíe nada.
- Paso 1. Entra a sat.gob.mx → Facturación electrónica → Consulta, cancela y recupera tus facturas.
- Paso 2. Autentícate con tu Contraseña o tu e.firma.
- Paso 3. Elige si quieres ver las emitidas (las que tú expediste) o las recibidas (las que te expidieron). Son dos secciones distintas del mismo portal.
- Paso 4. Filtra por rango de fechas, RFC o UUID. Puedes descargar por mes o por ejercicio completo.
- Paso 5. Descarga el XML, no solo el PDF. El XML es el archivo del comprobante. El PDF es una representación para leer.
Vale la pena hacerlo antes de tu declaración anual, si te toca presentarla. Así compruebas que el SAT tiene tus deducciones y que no hay una factura ajena. Y, si se te pasó declarar, ponte al corriente antes de acumular meses. Si solo quieres verificar que una factura suelta es auténtica, usa verificar comprobantes y captura el UUID, el RFC del emisor y el del receptor.
El «uso de CFDI»: el campo que decide si puedes deducir
Al pedir una factura te preguntan el uso de CFDI. No es un trámite: es el campo que le dice al SAT para qué vas a usar ese gasto. Si lo eliges mal, la deducción no procede aunque todo lo demás esté bien.
Los que más se usan como persona física:
| Clave | Para qué | ¿Cuándo lo pides? |
|---|---|---|
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Cuando pagas al doctor, al dentista o un hospital |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad | Cuando el gasto es por incapacidad o discapacidad |
| D03 | Gastos funerales | Cuando pagas un servicio funeral |
| D04 | Donativos | Cuando donas a una donataria autorizada |
| D05 | Intereses reales de créditos hipotecarios | Cuando tu banco factura los intereses del crédito de tu casa |
| D07 | Primas de seguros de gastos médicos | Cuando pagas tu seguro de gastos médicos |
| D08 | Transporte escolar obligatorio | Cuando pagas el transporte escolar obligatorio |
| D10 | Colegiaturas | Cuando pagas la colegiatura |
| G03 | Gastos en general (no entra como deducción personal) | Cuando el gasto no es una deducción personal |
| S01 | Sin efectos en tus impuestos | Cuando la factura no se usa para deducir ni para acreditar |
| CP01 | Pagos | Cuando pagas una factura que se emitió a crédito |
El error clásico: pedir la factura del doctor con G03 en lugar de D01. Con G03 el gasto existe, pero no entra como deducción personal. Si te pasó, pide al emisor una factura nueva con el uso correcto que sustituya a la anterior. Luego él cancela la vieja y, en la mayoría de los casos, te llega un aviso al buzón para aceptar la cancelación. Se puede hasta el mes en que se presenta la declaración anual del ejercicio, pero es más fácil en el mismo mes. El detalle de qué gastos médicos califican está en la guía de gastos médicos deducibles.
CFDI 4.0: por qué tus datos deben coincidir exactamente
Desde la versión 4.0 —la única vigente— el SAT valida que el nombre, el RFC, el código postal y el régimen del receptor coincidan exactamente con tu Constancia del SAT. Un acento de más, una abreviatura o un código postal viejo hacen que la factura no se timbre, o que se timbre mal y no te sirva para deducir.
Ten a la mano tu Constancia actualizada. Da el nombre, el RFC, el código postal y el régimen tal como aparecen ahí. No los corrijas por tu cuenta.
El buzón tributario no es spam
El buzón tributario es el canal oficial del SAT para notificarte requerimientos, cartas invitación y avisos. Tenerlo activo, con correo y teléfono actualizados, es obligatorio. Revísalo seguido: los plazos corren aunque no lo abras.
Facturas que no reconoces
Revisa de vez en cuando qué CFDI se emiten a tu nombre. Una factura que no reconoces puede ser un mal uso de tu RFC. Aclárala pronto para que no afecte tu opinión de cumplimiento ni tu situación ante el SAT.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para que una factura sea deducible?
Que sea un CFDI vigente con tu RFC correcto y un uso de CFDI acorde al gasto. Además, los gastos médicos, colegiaturas y transporte escolar deben pagarse con tarjeta, transferencia o cheque (en gastos de tu negocio, todo pago de más de $2,000). Sin eso, el SAT no la acepta como deducción.
¿Qué pasa si ignoro mi buzón tributario?
Revísalo seguido: los plazos corren aunque no lo abras. Los requerimientos y avisos del SAT siguen su curso aunque no entres al buzón.
¿Puedo facturar un gasto meses después?
En la práctica es difícil: los emisores suelen facturar solo dentro del periodo. La regla segura es pedir tu CFDI en el momento del gasto.
¿Cómo reviso mis CFDI en el SAT?
En el portal del SAT, en Facturación electrónica → Consulta, cancela y recupera tus facturas, entrando con tu Contraseña o e.firma. Ahí ves las emitidas y las recibidas por separado, puedes filtrar por fecha o RFC y descargar los XML de forma masiva.
¿Qué uso de CFDI pongo para gastos médicos?
D01 para honorarios médicos, dentales y hospitalarios. Si el gasto es por incapacidad o discapacidad, es D02. Si te lo facturaron con G03 (gastos en general), no cuenta como deducción personal.
¿Cómo sé qué facturas se han emitido a mi nombre?
En el portal del SAT puedes consultar tus CFDI emitidos y recibidos. Si prefieres no hacerlo tú, en Fini revisamos tus facturas contigo por WhatsApp.
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