¿Qué es un CFDI?
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial de México. Cada CFDI se timbra y queda registrado en el SAT en tiempo real — por eso el SAT sabe, factura por factura, cuánto ganas y cuánto gastas.
Pedir facturas: la regla de oro para deducir
Para que un gasto cuente como deducción personal necesita su CFDI emitido con tu RFC correcto, el uso de CFDI adecuado y pago con medios electrónicos. Pide la factura en el momento del gasto: refacturar meses después es difícil y a veces imposible.
Emitir facturas: si cobras, timbras
Si tienes actividad empresarial, honorarios, arrendamiento, plataformas o RESICO, emitir CFDI correctos y a tiempo es parte de tu cumplimiento. Errores comunes: régimen fiscal equivocado, uso de CFDI genérico cuando no aplica y facturas sin complemento cuando el tipo de operación lo exige.
Cómo consultar y descargar tus CFDI en el SAT
Esta es la parte que casi nadie te explica y la que más se busca: todos tus CFDI —emitidos y recibidos— están en el portal del SAT, gratis, y puedes descargarlos de forma masiva. No dependes de que el proveedor te reenvíe nada.
- Paso 1. Entra a sat.gob.mx → Facturación electrónica → Consulta, cancela y recupera tus facturas.
- Paso 2. Autentícate con tu Contraseña o tu e.firma.
- Paso 3. Elige si quieres ver las emitidas (las que tú expediste) o las recibidas (las que te expidieron). Son dos secciones distintas del mismo portal.
- Paso 4. Filtra por rango de fechas, RFC o folio fiscal (UUID). Puedes descargar por mes o por ejercicio completo.
- Paso 5. Descarga el XML —no solo el PDF—. El XML es el documento con validez fiscal; el PDF es una representación impresa.
Vale la pena hacerlo antes de tu declaración anual: es la forma de comprobar que el SAT tiene registradas todas tus deducciones y ninguna factura ajena. Y si solo quieres verificar que una factura suelta es auténtica, existe la opción de verificar comprobantes capturando el folio fiscal, el RFC del emisor y el del receptor.
El «uso de CFDI»: el campo que decide si puedes deducir
Al pedir una factura te preguntan el uso de CFDI. No es un trámite: es el campo que le dice al SAT para qué vas a usar ese gasto, y si lo eliges mal, la deducción no procede aunque todo lo demás esté bien.
Los que más se usan como persona física:
| Clave | Para qué |
|---|---|
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad |
| D03 | Gastos funerarios |
| D04 | Donativos |
| D05 | Intereses reales de créditos hipotecarios |
| D07 | Primas de seguros de gastos médicos |
| D08 | Transporte escolar obligatorio |
| D10 | Colegiaturas |
| G03 | Gastos en general (no deducible como personal) |
El error clásico: pedir la factura del doctor con G03 en lugar de D01. Con G03 el gasto existe, pero no entra como deducción personal. Si te pasó, pide al emisor que cancele y reexpida con el uso correcto —es más fácil hacerlo en el mismo mes—. El detalle de qué gastos médicos califican está en la guía de gastos médicos deducibles.
CFDI 4.0: por qué tus datos deben coincidir exactamente
Desde la versión 4.0 —la única vigente— el SAT valida que el nombre, el RFC y el código postal del receptor coincidan exactamente con tu Constancia de Situación Fiscal. Un acento de más, una abreviatura o un código postal viejo hacen que la factura no se timbre, o que se timbre mal y no te sirva para deducir.
Por eso conviene tener a la mano tu Constancia de Situación Fiscal actualizada y dar esos tres datos tal como aparecen ahí, sin corregir nada por tu cuenta.
El buzón tributario no es spam
El buzón tributario es el canal oficial del SAT para notificarte requerimientos, cartas invitación y avisos — y los plazos legales corren aunque no lo abras. Tenerlo activo con correo y teléfono actualizados es obligatorio, e ignorarlo es la forma más rápida de convertir un aviso simple en un problema caro.
Facturas que no reconoces
Revisa periódicamente qué CFDI se emiten a tu nombre. Facturas que no reconoces pueden indicar mal uso de tu RFC — detectarlas temprano y aclararlas evita que contaminen tu situación fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para que una factura sea deducible?
Que sea un CFDI vigente con tu RFC correcto, un uso de CFDI acorde al gasto y pago con tarjeta, transferencia o cheque. Sin esos requisitos, el SAT la rechaza como deducción.
¿Qué pasa si ignoro mi buzón tributario?
Los plazos legales de requerimientos y notificaciones corren aunque no abras el buzón. Ignorarlo puede convertir un aviso en multas o en restricción de tu situación fiscal.
¿Puedo facturar un gasto meses después?
En la práctica es difícil: los emisores suelen facturar solo dentro del periodo. La regla segura es pedir tu CFDI en el momento del gasto.
¿Cómo reviso mis CFDI en el SAT?
En el portal del SAT, en Facturación electrónica → Consulta, cancela y recupera tus facturas, entrando con tu Contraseña o e.firma. Ahí ves las emitidas y las recibidas por separado, puedes filtrar por fecha o RFC y descargar los XML de forma masiva.
¿Qué uso de CFDI pongo para gastos médicos?
D01 para honorarios médicos, dentales y hospitalarios. Si el gasto es por incapacidad o discapacidad, es D02. Si te lo facturaron con G03 (gastos en general), no cuenta como deducción personal.
¿Cómo sé qué facturas se han emitido a mi nombre?
En el portal del SAT puedes consultar tus CFDI emitidos y recibidos. Fini lo hace automáticamente y te avisa si aparece algo que no cuadra.
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