Los trámites del SAT no son difíciles por complejos, sino porque están escritos en un vocabulario que nadie te explicó. Este glosario define cada término de forma independiente: puedes leerlo completo o saltar directo al que necesitas desde el índice.
Buzón tributario
Canal oficial de comunicación electrónica entre el SAT y el contribuyente. Ahí llegan notificaciones, requerimientos y resoluciones, con plazos que corren aunque no lo abras. Tenerlo activo y revisarlo es lo que evita que un requerimiento venza sin respuesta.
CFDI
Comprobante Fiscal Digital por Internet: la factura electrónica en México. Ampara ingresos, gastos, nómina y retenciones, y queda registrada ante el SAT. Es la base con la que la autoridad cruza lo que declaras contra lo que realmente facturaste. La guía de facturas CFDI explica cómo pedirlas y descargarlas del SAT.
CLABE
Clave Bancaria Estandarizada de 18 dígitos que identifica una cuenta en México. Para recibir una devolución del SAT debe estar a tu nombre, activa y sin limitaciones del banco. No es tu número de tarjeta ni tu número de cuenta.
Constancia de Situación Fiscal
Documento que emite el SAT con tus datos fiscales vigentes: RFC, nombre, domicilio, régimen y obligaciones. Se descarga gratis desde el portal y suele pedirse al entrar a un nuevo trabajo o al facturar.
Contraseña del SAT (antes CIEC)
Clave de acceso al portal del SAT formada por tu RFC y una contraseña que tú defines. Sirve para consultar tu información y presentar declaraciones, y ahí vale como tu firma. Es distinta de la e.firma, que se exige para devoluciones de más de $10,000, para todo trámite por FED y para facturar.
Declaración anual
Cálculo del impuesto de todo un ejercicio fiscal. Suma tus ingresos, resta tus deducciones y compara el resultado contra lo que ya pagaste o te retuvieron. Para personas físicas se presenta en abril del año siguiente.
Declaración complementaria
Declaración que corrige o completa una que ya presentaste. Es el mecanismo para arreglar un dato mal capturado, un ingreso omitido o una deducción que faltó, y es lo que suele pedirse cuando el SAT detecta una inconsistencia. Por regla general puedes corregir una misma declaración hasta tres veces, siempre que el SAT no haya empezado a revisarte (art. 32 del CFF).
Deducciones personales
Gastos que la ley te permite restar de tus ingresos en la declaración anual: honorarios médicos, gastos funerarios, colegiaturas, intereses reales de crédito hipotecario y aportaciones voluntarias al retiro, entre otros. Deben estar facturados a tu RFC, y los gastos médicos y hospitalarios, las colegiaturas y el transporte escolar tienen que pagarse con tarjeta, transferencia o cheque, no en efectivo.
Devolución automática
Esquema con el que el SAT devuelve sin trámite extra el saldo a favor de la anual del año anterior (en 2026, el ejercicio 2025), si la presentas eligiendo devolución a más tardar el 31 de julio. Con Contraseña, hasta $10,000; de $10,001 a $150,000 exige e.firma. Montos mayores, años anteriores o anuales presentadas después van por FED.
Devolución manual (FED)
Solicitud de devolución presentada por el Formato Electrónico de Devoluciones. Es la vía para saldos de más de $150,000, de años anteriores o de anuales presentadas después del 31 de julio, y cuando la automática fue rechazada. Requiere e.firma. El SAT tiene hasta 40 días hábiles para devolver, pero el plazo se detiene si te hace un requerimiento o revisa tu caso (art. 22 del CFF).
e.firma
Certificado digital que funciona como tu firma autógrafa ante el SAT, antes llamado FIEL. Se compone de un archivo .cer, un archivo .key y una contraseña. Tiene una vigencia de cuatro años y el primer trámite es presencial.
Homoclave
Los caracteres que el SAT añade al final del RFC para distinguir entre personas con el mismo nombre y fecha de nacimiento. El último carácter es un dígito verificador que detecta errores de captura.
ISR
Impuesto Sobre la Renta: el impuesto que se paga sobre los ingresos. En sueldos y en la mayoría de los regímenes de personas físicas se calcula con una tarifa progresiva (a mayor ingreso, mayor tasa) y se ajusta en la declaración anual; en RESICO la tasa va de 1% a 2.5% y el pago mensual es definitivo.
ISR retenido
ISR que quien te paga descuenta de tu pago y entera al SAT a tu nombre. En sueldos es un pago provisional a cuenta de tu impuesto anual (art. 96 de la LISR); en RESICO se resta de tu pago mensual, y en apps donde elegiste pago definitivo ya no se ajusta. Cuando supera lo que realmente te correspondía, puede generar saldo a favor.
Opinión de cumplimiento (32-D)
Documento que el SAT emite al momento indicando si estás al corriente con tus obligaciones fiscales. Se llama 32-D por el artículo del Código Fiscal que la exige. La positiva tiene vigencia de 30 días naturales para la mayoría de los usos.
Prescripción
Extinción de un derecho por el paso del tiempo. En materia de devoluciones, la obligación del SAT de devolver un saldo a favor prescribe a los cinco años, en los mismos términos que un crédito fiscal (arts. 22 y 146 del CFF).
PRODECON
Procuraduría de la Defensa del Contribuyente: organismo público que orienta, asesora y puede representar a los contribuyentes frente al SAT de forma gratuita, y muy pocos lo usan. Si te niegan una devolución, puede ayudarte a impugnarla, pero no esperes: el recurso de revocación se presenta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la notificación (art. 121 del CFF).
Requerimiento
Solicitud formal del SAT para que aportes información o cumplas una obligación. En un trámite de devolución tienes 20 días hábiles para atender el primero y 10 para un segundo requerimiento o si te piden aclarar datos; si no respondes a tiempo, se te tiene por desistido de tu solicitud (art. 22 del CFF).
RESICO
Régimen Simplificado de Confianza. Esquema para personas físicas con negocio, honorarios o rentas que cobran hasta $3.5 millones al año, con ISR de 1% a 2.5% sobre lo cobrado. El pago mensual es definitivo: desde el ejercicio 2024 no hay declaración anual por esos ingresos. A cambio, facturas todo y declaras cada mes; si omites tres mensuales en un año, consecutivas o no, sales del régimen en automático, sin poder volver.
RFC
Registro Federal de Contribuyentes: la clave alfanumérica con la que el SAT identifica a cada contribuyente. Tiene 13 caracteres para personas físicas y 12 para morales. No vence, aunque el SAT puede cancelarlo tras cinco años sin actividad o por defunción; su base legal es el artículo 27 del Código Fiscal de la Federación.
Saldo a favor
Diferencia a tu favor que resulta cuando el ISR que realmente te correspondía pagar en el año es menor que lo que ya te retuvieron o pagaste. El SAT está obligado a devolverlo cuando lo solicitas en tu declaración anual.
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- RFC · Contraseña del SAT · e.firma · Opinión de cumplimiento
Nota: este glosario es informativo, se actualizó en julio de 2026 con fuentes oficiales del SAT y no sustituye la asesoría de un contador público. Los trámites, montos y reglas del SAT cambian; verifica siempre en sat.gob.mx antes de actuar.